HR-tech e AI Act
Lo screening CV, gli assessment psicometrici, l'analisi delle prestazioni e i sistemi di promozione automatizzati ricadono nell'Allegato III §4. Sono sistemi ad alto rischio per costruzione, indipendentemente dal volume di candidati o di dipendenti coinvolti. Vendor HR-tech e datori di lavoro che integrano questi sistemi hanno entrambi obblighi diretti — diversi, ma collegati.
Dove ricadi nell'Annex III.
Reclutamento e selezione
Sistemi che pubblicano offerte, filtrano candidati, analizzano CV o eseguono valutazioni — sempre alto rischio.
Promozioni e cessazioni
Sistemi che supportano decisioni di carriera o di interruzione del rapporto di lavoro.
Assegnazione compiti e monitoraggio
Sistemi che distribuiscono carichi di lavoro sulla base di tratti comportamentali o che monitorano le prestazioni.
I sistemi AI che probabilmente già usi.
- 01
CV screening automatizzato
Match candidato-posizione, ranking della shortlist, knockout su skill o esperienza. Esempi pubblici: HireVue, PredictHire, Pymetrics, Eightfold.
- 02
Assessment psicometrici e gamificati
Test di personalità o gioco-test usati per inferire fit cognitivo, motivazionale o emotivo dei candidati.
- 03
Workforce analytics + performance scoring
Dashboard che aggregano metriche di produttività per supportare valutazioni o piani di carriera.
- 04
Shift planning + task allocation
Algoritmi che assegnano turni o compiti — anche se etichettati come «ottimizzazione», ricadono nell'Allegato III §4 se influiscono su mansioni o retribuzione.
Cosa devi fare, in ordine di urgenza.
- Art. 11 + Allegato IVIl fornitore HR-tech redige la documentazione tecnica completa (9 sezioni) prima dell'immissione sul mercato. La conserva per 10 anni.
- Art. 13 + Art. 26Il fornitore consegna al deployer le istruzioni per l'uso (IFU); il deployer le segue. Se devii dall'IFU, ti assumi le conseguenze.
- Art. 14Sorveglianza umana effettiva — la persona che valida il ranking del CV deve poter capire i limiti del sistema, monitorarlo, ribaltarne l'output.
- Art. 27FRIA — valutazione d'impatto sui diritti fondamentali, prima del primo uso. Specifica gli impatti su categorie di persone (genere, età, disabilità, origine).
- L. 132/2025 + Statuto dei LavoratoriIl datore di lavoro informa preventivamente lavoratori e rappresentanze sindacali dell'uso di sistemi di IA che incidano su assunzione, valutazione o cessazione.
La L. 132/2025 italiana rafforza esplicitamente l'obbligo di informativa ai lavoratori sull'uso di IA in fase di assunzione, valutazione e cessazione. Si somma — non sostituisce — agli obblighi del Codice Privacy (Art. 88 GDPR) e dello Statuto dei Lavoratori (artt. 4 e 8).
Come la piattaforma ti copre.
Classificatore deterministico Annex III §4
Il questionario riconosce screening CV / promozioni / monitoraggio / assegnazione compiti — restituisce verdetto «alto rischio» con riferimento all'articolo applicato.
I 7 modelli documentali AI Act in italiano
Allegato IV, DoC, FRIA, RMS, IFU, PMP, SCL — compilabili con i campi narrativi che descrivono il tuo sistema HR-tech, generati in PDF firmabile.
Registro alfabetizzazione (Art. 4)
Mappa il personale HR e tech sui 12 profili UNI 11621-8:2026, con certificati formativi PDF firmati e codice di verifica SHA-256.
Copilot grounded sul Regolamento + L. 132/2025
Risposte sull'AI Act italiano citate sul testo del Regolamento (UE) 2024/1689 e sulla L. 132/2025, incluso l'obbligo di informativa ai lavoratori.
Quello che chiedono nel tuo settore.
Se uso ChatGPT per scrivere job description, sono in Allegato III §4?
No. Scrivere annunci è generazione di contenuti (Art. 50 trasparenza per i candidati che potrebbero non riconoscere il testo come AI-generated). Diventa Annex III §4 quando il sistema seleziona o ordina i candidati.Sono vendor HR-tech. Devo l'Allegato IV anche per la versione self-hosted del mio prodotto?
Sì. L'obbligo Art. 11 nasce dal fatto di immettere sul mercato un sistema ad alto rischio, non dal modello di delivery. Self-hosted, SaaS, on-prem: la documentazione tecnica va prodotta comunque.Il sindacato chiede di vedere il fascicolo Annex IV. Devo darglielo?
La legge non obbliga a consegnarlo, ma la trasparenza prevista da L. 132/2025 + Statuto dei Lavoratori richiede che il datore informi in modo comprensibile. Una versione sintetica delle sezioni 1, 3, 4 (Descrizione, Monitoraggio, RMS) è la pratica più equilibrata.Quando si applica?
Gli obblighi per i sistemi Annex III si applicano dal 2 dicembre 2027 (termine originale 2 agosto 2026, rinviato dal Digital Omnibus). L'Art. 4 alfabetizzazione è in vigore dal 2 febbraio 2025, l'informativa L. 132/2025 dalla data di pubblicazione (25 settembre 2025).
Continua sugli altri verticali.
Fintech e credit scoring
AI Act per fintech, banche e neo-banche: credit scoring (Annex III §5(b)), modelli AML, supervisione Banca d'Italia, ruoli del compliance officer.
Sanità e healthtech
AI Act per sanità, cliniche e medical devices con AI: doppia conformità Annex III + MDR, FRIA, L. 132/2025 «strumento di supporto».
Edtech e formazione
AI Act per scuole, università, edtech e proctoring online: Annex III §3 sull'istruzione, FRIA per minori, trasparenza ai discenti.
Konformia per HR-tech.
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- Classificatore deterministico Annex III §4
- I 7 modelli documentali AI Act in italiano
- Registro alfabetizzazione (Art. 4)